V rámci správy zajišťujeme pro klienty:

V oblasti provozní zajišťujeme:

• přípravu podkladů na výběrová řízení na opravy a údržbu a zajištění výzvy k předložení nabídek od firem, které určí výbor společenství po dohodě se správcem
• vyhotovení smluv o dílo na opravy domu a jejich projednání s dodavateli za účasti výboru společenství
• ve spolupráci s klientem objednání a realizaci nutných oprav a údržby bytových domů
• havarijní službu v profesích instalo – topení – plyn a elektro
• projednání a přípravu smluv na dodávky služeb a na opravy společných částí domu – veškeré smlouvy schvaluje klient
• sestavujeme na každý rok návrh věcného i finančního plánu oprav společných částí domu
• archivaci technické dokumentace

V oblasti ekonomické a evidenční:

• zajišťujeme platby od jednotlivých vlastníků prostřednictvím inkasa (záloha na fond oprav a zálohy na služby)
• zajišťujeme a provádíme vyúčtování nákladů spojených s užíváním jednotek na jednotlivé spoluvlastníky dle platných předpisů a dle písemných pokynů společenství do 3 měsíců po skončení kalendářního roku
• ručíme za správnost výpočtů a řádnou evidenci všech zálohových plateb za služby
• zajišťujeme vypořádání nedoplatků a přeplatků z vyúčtování na jednotlivé vlastníky
• vedeme evidenci hospodaření domu, účetnictví společenství dle platných předpisů
• vedeme evidenci spoluvlastníků, knihu členů společenství dle platných předpisů
• vedeme evidenci dohod o provedení práce a zajišťujeme jejich proplácení
• zajišťujeme kopie nutných dokladů pro vedení evidence
• informujeme spoluvlastníky o nových předpisech, týkajících se předmětu správy
• měsíčně upomínáme vlastníky v případě neplacení a vyrozumíme o tom výbor společenství

Jednou ročně předkládáme společenství zprávu o své činnosti, včetně výsledků finančního hospodaření domu, přehled o stavu společných částí domu a ostatních závažných skutečnostech spojených se zajišťováním správy domu.

Na náklady společenství a s jeho souhlasem zajišťujeme:

• pojištění domu
• provedení revizí el. zařízení, plynoinstalace a hromosvodu ve lhůtách stanovených příslušnými předpisy
• protipožární prohlídky ve lhůtách stanovených příslušným předpisem
• odstranění závad na základě revizních zpráv a prohlídek ve stanoveném termínu
• odbornou pomoc při zpracování podkladů pro státní či obecní dotace
• další úkony související se správou domu dle požadavku výboru společenství
• řešíme společně s výborem společenství případné reklamace a vady na společných částech domu v rámci záruky